CAPTURA Y EXPEDIENTES

Gestión documental

De la captura al expediente. Sin perder el hilo.

Digitaliza formularios y organiza la información que tu equipo recopila en campo, incluso en escenarios donde la conexión no siempre está disponible.

Material de presentación de Gestión documental de DJC Products
Material de presentación de la solución. La interfaz final depende del proyecto.

EL PUNTO DE PARTIDA

Una solución empieza
por un problema claro.

Los formatos en papel y la recaptura dificultan consultar expedientes completos. Diseñamos flujos para recolectar, validar y reunir los datos desde su origen.

QUÉ PODEMOS CONECTAR

Capacidades para tu operación

Formularios configurables

Define los campos y la estructura de la información que necesitas recabar.

Reglas de negocio

Incorpora validaciones y cálculos de acuerdo con tu proceso.

Operación sin conexión

Captura información localmente y sincroniza según la conectividad y el flujo definido.

Generación de PDF

Transforma los datos capturados en documentos para el expediente.

Documentos complementarios

Integra archivos externos y requisitos de validación al flujo.

Análisis de información

Aprovecha los datos reunidos para elaborar consultas y reportes.

La captura biométrica y otras validaciones requieren revisar dispositivos, integraciones y requisitos de privacidad. La sincronización y sus reglas se definen durante la implementación.

UN EJEMPLO DE USO

Así puede encajar
en tu día a día.

Una persona en campo completa un formulario y adjunta la documentación requerida. Cuando dispone de conexión, el expediente se sincroniza para que el equipo administrativo lo revise.

Ejemplo ilustrativo; no representa un caso de cliente ni un resultado garantizado.

Antes de implementar, definimos:

  • El proceso y las personas que utilizarán la solución.
  • La información, los sistemas y los permisos necesarios.
  • Las funciones incluidas y las adaptaciones del proyecto.
  • Las pruebas, la capacitación y el soporte acordado.
Cómo trabajamos

PREGUNTAS FRECUENTES

Conoce mejor
la solución.

¿Puede trabajar sin internet?

El flujo puede contemplar captura sin conexión. Confirmamos qué operaciones están disponibles localmente y cómo se sincronizan los cambios.

¿Podemos usar nuestros formatos?

Revisamos tus formularios, reglas y documentos de salida para definir su configuración o desarrollo.

EL SIGUIENTE PASO

Cuéntanos qué quieres
hacer mejor.

Revisemos tu proceso y encontremos una solución que tenga sentido para tu empresa.

Hablemos de tu proyecto